1. Définissez vos modalités de rencontre
Afin de mieux se connaître et de pouvoir échanger, il est important que les membres du réseau prennent régulièrement rendez-vous ensemble. Mais quelle forme souhaitez-vous donner à vos rencontres ? Et quelle fréquence ?
Réunion informelle dans un bistrot autour d’un café pour de simples échanges d’expériences ou dans une salle de conférence avec un secrétaire de séance pour acter des décisions engageant l’avenir ? Rencontre « physique », dans une seule pièce, ou « virtuelle » et à distance (visio-conférence, conférence call, forum web) ? À vous de trouver les meilleurs équilibres et de vous mettre d’accord !
2. Utilisez pleinement les ressources de la technologie
Les télécoms, Internet et l’informatique en réseau vous apportent une multitude de solutions simples et pratiques pour créer votre plateforme d’échange et multiplier vos contacts : Extranet, liste de diffusion e-mails, forums, weblogs… Profitez-en !
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3. Sachez déléguer
Efforcez-vous d’être un « animateur » plutôt qu’un « chef d’orchestre » : pourquoi ne pas trouver des relais d’animation et de leadership à l’intérieur de votre réseau ? Faites participer tout le monde en identifiant avec chacun des membres ce qu’il peut apporter au réseau et le rôle qu’il peut y jouer : l’expert qui présente sa spécialité aux autres membres, le responsable des relations presse (pour celui qui connaît des journalistes), le conseiller financier attitré, etc.
4. Soyez participatif… mais ferme
Suscitez les remontés d’informations (bonnes expériences, astuces, opportunités) au sein du réseau et faites les partager à tous, par le biais d’une newsletter hebdomadaire par exemple. Commencez par encourager les phases préparatoires d’écoutes et de débats, capitales pour la cohésion du groupe, puis une fois les décisions prises, veillez à ce qu’elles soient effectivement appliquées.
5. Ne laissez pas certains membres s’installer dans l’inactivité
Vous pouvez déterminer, en accord avec les membres les plus actifs, un niveau d’implication minimum en dessous duquel un membre devra être sondé sur ses motivations.