Créez votre carnet d’adresse
En important vos contacts sur Viadeo, vous pouvez immédiatement visualiser qui est déjà membre de Viadeo. Vous gérer votre carnet d’adresse comme bon vous semble et pouvez inviter tous ses membres ou certains, un par un.
Trois méthodes :
1. Transférer vos contacts à partir d’Outlook,
2. Importer vos webmails,
3. Importer vos contacts à partir d’un fichier texte.
1. Transférer vos contacts à partir d’Outlook
L’import Outlook, vous permet de faire glisser très facilement vos contacts sur Outlook dans un cadre Viadeo. Il vous suffit une fois l’opération terminée de cliquer sur le bouton « Transférer ces contacts vers mon carnet d’adresses » pour pouvoir inviter tout ou partie de votre carnet d’adresses.
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2. Importer vos contacts de vos webmails
Rien de plus simple ! Dans l’onglet « Mes contacts », cliquez sur « Import contact », puis « Import webmail », en haut à droite de votre écran. Vous entrez ensuite votre adresse e-mail et la plateforme se charge de récupérer les coordonnées de vos contacts.
3. Importer vos contacts à partir d’un fichier texte
Vous devez pour utiliser cette option avoir préparé au préalable un fichier Excel contenant toutes vos adresses e-mails. Mais l’opération est un peu délicate. Pour importer sans erreur votre fichier, celui-ci doit impérativement respecter les normes de présentation définies par Viadeo.
Présentez votre document Excel comme suit :
Conservez les intitulés de colonne et l’ordre de présentation proposés par Viadeo dans cet exemple.
Puis enregistrez votre document au format cvs. Excel vous précise que ce format ne pourra pas retenir toutes les informations propres à Excel, acceptez en cliquant sur Ok.
Sur la page « Import contacts », sélectionnez « Import fichier » dans le menu en haut à droite. Cliquez sur le bouton « Parcourir » et sélectionnez votre fichier Excel.
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Votre carnet d’adresse est prêt ! Il vous suffit maintenant de sélectionner les contacts que vous souhaitez inviter à vous rejoindre sur Viadeo.