7 animations simples pour bien démarrer une réunion
Vos membres ne se sont pas vus depuis longtemps. Il faut intégrer des nouveaux. Une animation peut facilement briser la glace. Nos experts partagent leurs trucs.
Quel que soit l'ordre du jour, rien de mieux qu'un exercice ou un jeu pour « chauffer la salle ». « À condition, précise la coach Fadhila Brahimi, que « l'animation ait du sens, elle doit vous aider à évaluer la motivation des membres, prendre connaissance de l'état d'esprit de chacun. »
L'objectif est de stimuler les membres à se découvrir réciproquement.
Ce que vous demandez aux membres :
« Présentez-vous en 1 minute à votre voisin. Ensuite, c'est lui qui vous présentera à l'ensemble du groupe.»
Variante 1 :
Prévenez les membres que vous poserez des questions au hasard aux uns et aux autres pour savoir ce qu'ils ont retenu de la présentation d'un membre.
Variante 2 :
Vous ne prévenez pas, mais posez directement cette question à un ancien membre que vous connaissez bien.
Avantage pour l'animateur : cela force chacun à être synthétique et efficace sur sa présentation. Pour Franck Fiszel, fondateur de Coach Europe, « dans ce type d'exercice, les participants se focalisent toujours sur ce qu'ils vont dire plutôt que sur ce que disent les autres. Cette nouvelle règle impose avant tout l'écoute ! »
Animation 2 : À la découverte de l'inconnu
Ce que vous demandez aux membres : « Pendant les 3 premières minutes de la réunion, asseyez-vous à côté de quelqu'un que vous ne connaissez pas ou peu et présentez-vous mutuellement.»
Avantage pour l’animateur : Vous facilitez l'introduction des nouveaux membres tout en instaurant un climat de discussion convivial.
Variante possible :
Un ancien membre prend 5 minutes avant le début de la réunion pour présenter le fonctionnement du club ou du réseau à deux nouveaux membres. Il doit partager son expérience et recueillir leurs attentes.
