Erreur #1 : User de termes qui déprécient la réunion, trahissent le manque de confiance ou de préparation
« On ne réussit pas en coiffant la casquette du looser ! » tranche
François Laure. Le stress occasionné par la rencontre pousse parfois à décrire la rencontre comme une «
petite » réunion qui ne devrait pas prendre trop de temps. Eviter également de parler à l’imparfait dès la première objection :
« j’avais préparé cela pour vous aider », « c’était une idée à creuser… ».
« En vous dévalorisant commente l’expert,
vous dévalorisez également votre auditoire. S’ils sont tous réunis pour vous écouter, c’est que vous en valez la peine et qu’il y a un véritable enjeu ! Exprimez-le d’emblée et
les membres s’impliqueront d’autant plus. »
Erreur#2 : Faire travailler les participants sans support
Entamer un débat, une prise de décision, une séance de créativité sans « brouillon » ou support de base à la réflexion engendre la
désorganisation et l’
inhibition. Aidez vos membres à se mettre d’emblée dans l’état d’esprit adéquat en préparant des supports.
Par exemple :
- Pour une prise de décision, résumez les solutions envisagées, pensez aux grilles de critères de décision.
- Pour imaginer un nouvel événement de votre réseau, créez son portrait chinois etc.
Erreur#3 : Laisser déborder les tours de table
Indispensables, ils doivent cependant être concis ! À L’animateur de donner le rythme.
En début de réunion :
« La plupart du temps, les participants copient la présentation du voisin précise
François Laure. Si celui-ci s’arrête à nom/ prénom/ fonction, tous copieront la formule. »
Présentez-vous en premier en étant volontairement
succinct et rapide.
Pour clore la rencontre :
Impossible de conclure sans demander les impressions de chacun. Pour faire court, proposez à chacun de donner rapidement ses impressions « comme s’il devait envoyer un SMS à quelqu’un ».
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