Rédiger un communiqué de presse ne s’improvise pas. D’autant plus que le communiqué constitue souvent le premier contact entre votre réseau et les journalistes. Un peu comme lorsqu’à titre personnel vous rédigez un CV, un communiqué de presse doit refléter votre image sans vous transformer en héros, mettre en avant votre actualité sans l’exagérer à l’excès.
Pour réussir cette première étape de votre relation avec les médias, mieux vaut apprendre à maîtriser quelques règles de présentation et de style.
En terme de style d’écriture, soyez le plus direct possible. Evitez les phrases longues, les formules alambiquées, les mots de liaisons inutiles, les effets littéraires. Vous serez surpris de voir, après la première version rédigée de votre communiqué, que vous pourrez en supprimer une bonne moitié.
En reprenant l’image de la pyramide, pensez que vos interlocuteurs journalistes continueront à vous lire en fonction de la pertinence de votre titre puis de votre chapeau : concentrez vous particulièrement sur ces deux accroches.
Le titre constitue une étape importante de votre rédaction et cela peut constituer l’étape finale, une fois le reste du communiqué rédigé. Pourtant, surtout s’il s’agit de votre première expérience, ne cherchez pas l’originalité à tout prix. Votre titre peut très bien rester simple et informatif. Comme à tout instant lors de votre rédaction, demandez vous ce qui dans votre actualité, va intéresser vos interlocuteurs. Cela vous aidera à trouver le bon angle d’approche.
Par exemple, on peut choisir de dire « Rézo signe un contrat stratégique avec la CCI », si Rézo est déjà connu de la presse et que l’accent doit être uniquement mis sur l’accord avec la CCI. Mais on peut aussi titrer « La CCI de Marseille choisit Rézo comme partenaire de formation continue », en sachant que Rézo n’attirera pas de lui-même l’attention. Ou encore « Rézo devient un acteur de la formation entrepreneuriale » si l’on vise les journalistes des rubriques formation uniquement.