Favoriser l’intégration des nouveaux et la connaissance de l’autre
Pour pouvoir échanger, les membres doivent bien se connaître. Activité, actualité, besoins ou difficultés de chacun doivent être partagés pour que les membres sachent comment proposer leur soutien et bonnes pratiques.
* Créer une commission d’accueil des nouveaux membres
Avec un effectif de 105 membres cette année, Jérôme Hugelmann, Président du Club d’Entreprises du Pays de Rance (CEPR), constate qu’entre anciens et nouveaux membres, les écarts se creusent.
Il crée donc un groupe de travail chargé de concevoir une charte d’accueil et de veiller à la bonne intégration des nouveaux.
Au Centre des Jeunes Dirigeants (CJD), pour accueillir les nouveaux, Pierre Hertzog, Président de la section Metz, insiste sur l’importance du plan de table pour s’assurer qu’anciens et nouveaux se côtoient lors des dîners.
Le CJD organise également un système de parrainage : chaque nouveau membre est accompagné par un ancien qui répond à toutes ses questions et veille à sa bonne intégration.
Bonne pratique : Les visites d’entreprises des membres organisées par Virginie Sanfelieu pour le Club Up ! constituent une excellente occasion de faire connaître les nouvelles recrues du club, dans leur contexte professionnel.
* Un tour de table « Quoi de neuf ? » pour démarrer chaque réunion
C’est la formule adoptée par Odile Vialatte, animatrice d’un club Association pour le Progrès du Management (APM) : « En 2 minutes maximum » explique-t-elle « chacun présente son activité, les projets en cours, les difficultés ou succès rencontrés depuis la dernière réunion et peut même lancer un appel à contribution sur un point précis. »
* Connecter directement des membres sur des problématiques identifiées
« L’un des dirigeants de mon club cherchait une personne ayant une expérience commerciale en Chine » confie Odile Vialatte « Mais dans notre groupe de 20 membres, personne ne pouvait l’aider. J’ai donc contacté d’autres animateurs APM pour trouver dans le réseau, un membre de l’APM avec des connexions et une expérience pertinentes. »
