Événementiel inter-réseaux :
les clés de réussite
• Une communication virale pour favoriser le bouche-à-oreille
La CCI développe une campagne de communication avec des affiches, des annonces presse et une invitation papier envoyée sur ses fichiers. Mais pour profiter de l’effet relais des clubs, elle conçoit en plus un e-mailing de démultiplication que les présidents et membres de clubs peuvent facilement renvoyer à tous leurs contacts.
La plupart des participants sont avertis de l’événement grâce à cet e-mailing. Pour Anne-Claude Millet, « les clubs ont tous joué le jeu du réseau en envoyant l’invitation à leurs prospects, leurs relations. Résultat, il y avait foule, la Rue des entrepreneurs était tout juste assez grande ! »
• Un planning respectueux des obligations des chefs d’entreprises
Difficile de surcharger des chefs d’entreprises déjà responsables de la gestion d’un club !
La CCI se charge donc de toute la partie logistique, de mise en place de l’événement et des stands. Aux clubs d’organiser leur présence dans la « Rue des entrepreneurs » et de prévoir des documents de présentation.
• Une équipe de suivi de projet clairement définie
Une fois le projet décidé au sein du Cercle, la CCI prend en main l’événement.
« Pour que ce type de projet réussisse, il faut un comité de pilotage, un petit groupe qui prend les décisions, se charge de distribuer les tâches et relance les différents participants au projet. Un investissement et des disponibilités que l’on peut difficilement imposer à des présidents de clubs ! » conclut Anne-Claude Millet.
>> Les étapes du projet
Ce planning type peut devenir la check-list de votre propre événement inter-réseaux.
