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e-newsletter : 4 règles d’or pour être lu !


Rubrique parrainée par Bouygues Telecom

Une newsletter de réseau, c’est un formidable outil de communication aussi bien interne qu’externe … à condition qu’elle soit lue ! Parmi les centaines de mails reçus par jour, difficile de sortir du lot et de capter l’attention de lecteurs pressés, débordés et zappeurs. Voici quatre conseils de spécialistes de l’écriture sur Internet pour réussir votre newsletter électronique.

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3 ) Favorisez au maximum la lecture rapide :

« La lecture est 25 % plus lente à l’écran » explique le gourou de l’ergonomie Jakob Nielsen.
Elle fatigue les lecteurs et 79 % d’entre eux survolent les phrases plutôt que de les lire mot-à-mot ! Alors pour éviter que le lecteur lise votre newsletter « en diagonale », mieux vaut être concis ! Des conseils à utiliser pour votre newsletter comme pour les pages de votre site !

- Variez l’aspect de votre contenu :
Évitez les « tartines », les longs textes denses sont illisibles sur écran ! Pensez à utiliser :
• des tableaux chiffrés ou graphiques en support de l’article,
• des encadrés : par exemple pour des interviews courtes,
• des citations en italique ou entre guillemets
• des photographies légendées.

- Structurez vos articles :
• présentez une idée par paragraphe,
• divisez votre article par des intertitres clairs et explicites pour que le lecteur ait une vue d’ensemble du contenu,
• créez des repères visuels dans vos pages pour guider le lecteur vers les informations importantes : surlignez, mettez des mots en gras ou utilisez des pictogrammes.

- Faites court :
• rédigez des phrases courtes et simples (sujet-verbe-complément) : ne délayez pas, une phrase sans information est une phrase inutile !
• optez pour les listes à puces, tableaux ou schémas lorsque c’est possible : l’information est souvent plus lisible et, d’un coup d’œil, votre lecteur peut se faire une idée du contenu.

- Soyez accrocheur :
Rédigez des titres qui séduisent le lecteur :

• qui contiennent de l’information, par exemple des résultats ou un fait accompli :
Ne titrez pas : « Une mission réussie »
Mais : « + 25 % de vente grâce à notre opération de phoning ! ».

• qui expriment un bénéfice :
Ne titrez pas : « A propos des techniques de commercialisation. »
Mais : « 3 techniques pour stimuler vos ventes. »

• qui interpellent par des jeux de mots ou clins d’œils :
Ne titrez pas : « Quelles relations entretenir avec ses fournisseurs ? »
Mais : « Avec vos fournisseurs : fidèle ou frivole ? »

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Mise en ligne : Janvier 2007

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