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Gagnez du temps dans la gestion
Mise en ligne : Avril 2012

Gagnez du temps dans la gestion quotidienne de votre réseau


Quatre réseaux vous dévoilent les coulisses de leur organisation et partagent les trucs qui marchent pour gagner du temps et organiser vos actions avec efficacité.

« Préparez des documents types pour toutes les actions récurrentes. »

Caroline Jardri

Caroline Jardri, co-fondatrice du 18/20 des indépendants, professionnels de la communication.


Crédit photo : ©Alain Caboche


« Pour échanger et organiser nos réunions mensuelles, nous utilisons un groupe Viadeo. Nous sommes trois administrateurs à nous partager la tâche à tour de rôle. La préparation des événements a été conçue à l'avance, avec des gabarits de communiqués, il n'y a pas à réinventer la roue à chaque fois et cela permet à chaque administrateur d'avancer rapidement sans avoir à consulter constamment les autres. »

Bonne pratique pour assurer la promotion d'un événement sur le groupe Viadeo :

- Le planning de communication est calibré : un message 15 jours avant
  l'événement, un second une semaine avant et un rappel l'avant-veille.
- Le contenu des messages suit un gabarit de communication prédéfini :

  • Intitulé de l'événement
  • Présentation du thème sous forme de 3 questions posées aux membres
  • Introduction des intervenants
  • Détails pratiques : horaire, lieux.

Consulter un exemple de communiqué du 18/20 des indépendants.


« Variez les formats de rencontres, des plus chronophages aux plus économes en préparation. »

« Nous alternons une réunion « open » où les membres se réunissent simplement pour échanger autour d'un verre, une réunion à thème avec interventions d'experts et séances de travail collaboratif. Cela équilibre la charge de travail pour les administrateurs. »
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