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Gagnez du temps dans la gestion
Mise en ligne : Avril 2012

Gagnez du temps dans la gestion quotidienne de votre réseau


Sommaire
Préparez des documents types pour toutes les actions récurrentes.
Déléguez plus !
Pour un projet, constituez une équipe avec son référent.
Veillez à la productivité des réunions de travail.

« Veillez à la productivité des réunions de travail. »

« Ordre du jour, prise de décisions et organisation d'un plan d'action… Je suis assez insistante sur la méthode. Mais c'est ce qui permet d'avancer ! Et un projet où l'on ne perd pas de temps, c'est aussi un projet où les membres s'impliquent facilement, sans se démotiver. »


Outil pratique :
« À l'issue d'une réunion, nous partageons nos plans d'actions sur Dropbox. Tous les participants peuvent les consulter à distance et préparer les prochaines rencontres en commentant les documents. C'est un vrai gain de temps. »

Les idées clés de l’article :
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Simplifiez les tâches récurrentes en préparant des listes de tâches ou documents types. Un gain de temps précieux dans votre gestion quotidienne et qui pourra en plus faciliter la tâche de ceux qui vous relaient. Coordonnez les actions des uns et des autres : des membres peuvent prendre en charge une mission récurrente (communication, accueil des nouveaux membres…) ou le pilotage d'un projet ponctuel en rapport avec leurs spécialités.
N'hésitez pas à dynamiser vos rencontres avec des animations de lancement, des supports d'aide à la prise de décision de manière à ne pas perdre de temps pendant les temps de concertation.

 

Toute l'équipe de Place des réseaux remercie pour leur contribution à l'article :

En savoir +

- Pour des séances de réflexion collective productives : 5 exercices simples pour encourager la créativité.
- Donnez du rythme à vos réunions : 7 trucs d'animateurs pour bien lancer les échanges.
- L'exercice NASA, infaillible pour obtenir un consensus en groupe.

Et aussi :

- Analyse du langage non-verbal. Détectez si une négociation est en bonne voie !
- Comment créer la page de votre réseau sur Facebook ?
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