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Participation à un salon
Mise en ligne : Septembre 2010

En réseau, comment optimiser sa participation à un salon


Sommaire
1 : Sélectionnez bien votre salon
2 : Définissez vos objectifs
3 : Déterminez votre budget
4 : Exposez en réseau
5 : Choisissez votre emplacement
6 : Concevez votre stand comme un outil de communication
7 : Prévoyez des animations répondant à vos objectifs
8 : Préparez la communication autour de l’événement
9 : La check list de l’organisateur

Étape 8 : Préparez la communication autour de l’événement

Un salon réussi est un salon durant lequel vous aurez pu avoir des contacts avec de futurs membres, des personnalités importantes pour votre club ou groupement, des journalistes… Si votre réseau est à visée commerciale, avec vos clients, vos partenaires, vos prospects.

Avant salon. Relayez votre présence sur le salon. Cela démontrera votre dynamisme et permettra d’augmenter le passage sur votre stand :

- Invitez tous vos contacts 3 semaines avant le salon : e-mails, courrier, téléphone…
Les organisateurs de salon mettent souvent des outils à votre disposition.
- Mobilisez vos équipes.
- Appuyez-vous sur vos partenaires pour renforcer votre présence.
- Relayez vos animations pour susciter l’envie de venir sur le stand.

Pendant salon. Animez votre stand :

- Préparez des documents commerciaux et promotionnels.
- Anticipez les demandes des visiteurs : plaquettes ou supports de présentation du réseau, de l’accompagnement proposés ou des dernières réalisations du réseau.
- Imprimez des fiches contacts.
- Animez votre stand : mettre en avant les innovations et nouveautés, démonstrations, concours, cadeaux…

Important : pensez à réaliser des outils réutilisables après le salon (film, plaquettes, maquettes…).


Étape 9 : La check list de l’organisateur

- Prévoir une réunion d’information avec les membres de votre réseau qui seront présents.
- Si vous exposez à plusieurs réseaux, prévoir une réunion de préparation collective
- Lister les responsabilités : "qui fait quoi?".
- Lister le matériel à apporter.
- Prévoir un transporteur si nécessaire.
- Etablir un planning.
- Ne pas sous-estimer la masse de travail.

Sabrina Aouizerate
Rédigé par Sabrina AOUIZERATE, directrice associée de la société NEXTIA, agence de marketing, communication et web. Des agences telles que NEXTIA vous donne les clés pour optimiser votre participation à un salon en détaillant pour vous les étapes indispensable de préparation.

En savoir +

- Comment réussir vos communiqués de presse ?

- Boîte à outil : Check-lists clé en main pour vos événements de réseau

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