3 étapes pour bien préparer votre réunion de réseau
François Laure a listé pour vous tout ce qu’il convient de préparer afin d’éviter tout déboire le jour J !
François Laure, auteur du Guide des techniques d’animation, Méthodes et outils pour réussir vos animations, propose des formations à la conduite de réunion et à la prise de parole.
Première règle de François Laure : anticiper les problèmes techniques. Une salle mal éclairée, un projecteur en panne…, c’est autant de facteurs de stress qui vous déstabilisent et de retards qui peuvent agacer votre auditoire.
Les 4 réflexes d’anticipation :
1. Obtenez une description précise de la salle de la réunion, quitte à la visiter quelques jours plus tôt.
2. Emportez systématiquement une « trousse de secours » : feutres, post-it, câbles pour raccorder le projecteur, une version imprimée de la présentation et une version numérique sur clé USB etc.
3. Vérifiez que tous les documents à distribuer sont prêts.
4. Coordonnez les participations des invités si des prises de paroles sont prévues. N’hésitez pas également à contrôler le contenu de leur intervention : le timing est-il réaliste ? est-ce hors sujet ? l’expression est-elle suffisamment claire ?
« Cette préparation réduira le stress généré par l’animation de la réunion et si tout se passe bien, vous aurez le plaisir de constater que tout se réalise comme vous l’aviez prévu. » souligne François Laure.
