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Rédiger une synthèse, les clés de l’efficacité

Mise en ligne : Avril 2010
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  SOMMAIRE
Gagner en efficacité
Dynamiser sa parole
L’enchaînement logique des idées
Le mouvement
6 impératifs essentiels pour dynamiser sa parole

Six impératifs essentiels pour dynamiser sa parole

Pratiquez un style sobre

Utilisez des mots simples, courts, usuels.
Exprimez une idée par phrase. Faites des phrases courtes (environ 25 mots).
Supprimez le plus possible d’adverbes ou de relatives.

Un style vivant

Prenez à témoin votre auditoire, impliquez-le dans votre raisonnement.
Pour cela, ayez recours à la forme « question/réponse ».
Privilégiez la forme active, l’impératif, les verbes à l’infinitif.

Faites ressortir votre rigueur logique

Soulignez les rapports de pensée :
- chronologiques : d’abord… ensuite… enfin,
- logiques : en conséquence… toutes ces raisons nous amènent à…

Anticipez

Annoncez d’entrée de jeu ce que vous allez dire, votre orientation, votre choix de déart. Donnez en quelques mots dans l’introduction ou au début de chaque grand développement la démarche que vous allez suivre.

Favorisez la compréhension

Agissez progressivement : donnez le pourquoi de votre action avant d’en expliciter le comment.
Evitez les sigles, les jargons, et si l’emploi d’un mot technique ou recherché s’avère indispensable, donnez-en la traduction, l’équivalence.

Mettez en valeur les idées clés

Valorisez les idées clés de votre développement, dites :
- « Ce programme répond à 2 priorités… ou à 3 objectifs » ;
- « L’essentiel consiste à… »

Cet article a été tiré de : Faire la Synthèse d’une réunion, d’un dossier, d’un entretien d’Alain Benoit, Dunod 2004.

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