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Organiser une rencontre entre réseaux :

Comment réussir une rencontre entre réseaux ?


L’organisation d’une rencontre entre réseaux peut vite devenir une lourde charge. Comment faire en sorte que le projet ne soit pas trop gourmant en temps ? Comment réussir son plan de communication ? Quel budget prévoir ? Les organisateurs de deux rencontres de réseaux partagent leur expérience.

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4) Une communication en plusieurs temps

Un principe simple, à chaque destinataire, son action de communication !


Voici les différentes actions de communication mises en place par les organisateurs du Forum Inter Clubs Entreprises et des Trophées Clubs Entreprises :


Forum
Inter Clubs
Entreprises
.Chaque club s’engage dès le lancement de l’opération à communiquer en interne.
. Brochure partenaires
. Communication auprès des collectivités territoriales effectuées par les présidents des clubs organisateurs.
. Relations presse et annonce presse (1 mois avant l’événement).
. 3 emailings à destination des adhérents et prospects de chaque club.
. 1 mailing d’invitation contenant une présentation du Forum, le programme et un carton d’invitation.
. Annonces sur une radio et une TV locales.
Trophées
des Clubs
Entreprises
.
. Dossier descriptif de l’organisation et une présentation Powerpoint à destination des partenaires.
. Un dossier de presse pour le lancement de l’opération.
. Un site Internet dédié à l’opération.
. Un partenariat média avec la presse écrite locale et régionale, en collaboration avec une
chaîne audiovisuelle dédiée à l'entreprise.
. Création d’un film qui sera remis à chaque participants avec présentation de la ville d’accueil et des lauréats des Trophées.
. Mailing d’invitation
. Annonces presse (1 mois avant l’événement).

À titre d’exemple :
- Dossier de presse des Trophées des Clubs Entreprises organisé par le Club d’entreprises du Pays de Rance
- Dossier de presse du Forum Inter Clubs Entreprises de Mérignac

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