Première étape de la création d’un événement, l’élaboration du contenu s’effectue en plusieurs temps car les choix fait au départ évoluent forcément au cours de la préparation. Ce qui importe dans un premier temps : la définition du format et de l’objectif de la rencontre, ce qui conditionne évidemment tout le contenu.
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Dès la première réunion entre présidents de clubs, nous étions d’accord sur le concept de forum. Nous avons tout de suite confié la recherche de thèmes pour les ateliers du forum à l’un des membres du comité de pilotage. » (Sandrina Catta)
Cette première définition de l’événement est très importante car elle sert de base pour les premiers documents de communication à destination des partenaires. Vous ne pouvez pas en effet attendre d’avoir bouclé votre programme pour aller les solliciter !
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Une fois décidés sur le projet des Trophées, nous avons rapidement créé un premier dossier descriptif des Trophées à destination des principaux acteurs économiques de la région, puis une présentation pour les partenaires. » (Isabelle Caillé)
