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Comment réussir votre réunion de bilan ?


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  SOMMAIRE
Etape 1 : Analyser le niveau de satisfaction des membres
Etape 2 : Questionner les membres sur leurs préoccupations
Etape 3 : Organiser la rencontre
Etape 4 : Programmer 2008

Etape 2 : Questionner les membres sur leurs préoccupations plutôt que les interroger sur les thèmes qui les intéressent.

Sa logique est simple. Par nature, si on demande aux membres de suggérer des thèmes, ils vont parler de ce qu’ils connaissent déjà. Or, ils participent au club pour être étonnés, découvrir de nouvelles choses.

« Je ne demande jamais aux membres de suggérer des thèmes ! » confie Odile Vialatte

Odile Vialatte a donc pris comme habitude de remplacer la question « quels thèmes de réunion vous intéresseraient l’année prochaine » par « quelles sont vos préoccupations actuelles ? ». Cela lui permet d’aller plus loin dans la co-création du contenu des réunions avec ses membres.

Un exemple concret : le voyage d’étude « management des jeunes »
Odile Vialatte détecte le besoin d’organiser une séance consacrée au management des jeunes en entreprise. « Aucun des membres n’avaient clairement évoqué ce sujet, pourtant régulièrement des difficultés avec des jeunes salariés étaient partagées au sein du groupe. »

Après avoir détecté ce « signal faible », elle suggère un voyage d’étude d’une journée :
- Visite d’une frégate de marine à Toulon et échanges avec les jeunes embarqués ainsi qu’avec le capitaine pour mieux comprendre les motivations et les comportements des jeunes.
- L’après-midi : une conférence animée par un sociologue et professeur en management et ressources humaines à HEC.

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