Etape
4 : Programmer 2008
Avec un planning volontairement incomplet
pour pouvoir coller à l’actualité
Évidemment mieux vaut planifier
les rencontres à l’avance,
surtout lorsqu’il s’agit d’inviter
des intervenants très demandés.
Pourtant Odile Vialatte laisse des « trous » dans
son programme de manière à suggérer
des thèmes plus en rapport avec
l’actualité, si le besoin
s’en fait sentir.
De la même manière, Séverine
Fah se laisse une marge de manœuvre
dans la programmation des séances
et ne communique jamais plus de deux mois à l’avance
les thèmes des rencontres aux membres. « Cela
permet au bureau de s’organiser plus
souplement en cas de modification du programme. »
Avec un souci constant d’alterner
les formats, les thèmes et les types
de rencontres
« Nous alternons régulièrement
les séances afin de surprendre les
membres et de satisfaire toutes les attentes » rapporte
Ivan Dumon. Les formats de rencontres permettent
ainsi plus de flexibilité dans l’élaboration
du programme : séances de travail
en petits groupes, conférence, rencontres
conviviales, etc.
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