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Comment réussir les mises en relation entre vos contacts

Rubrique parrainée par Bouygues Telecom


Mise en ligne : Septembre 2008
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Votre boîte à outils

E-mail  1 : Proposer une prise de contact, sans s’impliquer (cas 4)

Contexte :
Deux de vos contacts ont tout intérêt à se rencontrer. Leurs professions ou activités respectives sont complémentaires. Vous souhaitez qu’ils prennent d’eux-mêmes l’initiative de se contacter .


Bonjour à tous les deux,
Vous ne vous connaissez pas (encore)…

Rappel du contexte :
- J’ai assisté, il y a quelques semaines à une soirée animée par X, œnologue. Outre sa très grande compétence et son enthousiasme, j’avais été frappé par l’attachement de X aux vins de Bourgogne.

- Peu de temps après, j’ai rencontré lors d’une conférence M. Z, vigneron producteur de Bourgogne, dont le discours et le vin m’ont plu.
J’avais dit à Z que je vous mettrais tous les deux en relation.

A présent, je vous laisse entrer (ou pas) en contact.

Bien cordialement…

(signature)

 

E-mail   2 : Transmettre une demande et ménager son destinataire (cas 3)


Contexte :
Une connaissance vous sollicite pour proposer un service à l’un de vos clients. Celui-ci n’a guère d’intérêt à l’accepter mais vous souhaitez tout de même rendre ce service.

Bonjour X,

Tu trouveras ci-dessous le mail d’une rédactrice rencontrée la semaine dernière et qui souhaite s’entretenir avec Mme Y.
Je ne me suis engagé en rien sauf à transmettre à un collaborateur de Mme Y son mail ci-dessous. Je te laisse donc transmettre ou non sa demande.

À bientôt,

(signature)

 


Exemples de formules pour préciser les règles du jeu :

> Vous transmettez une demande de mise en relation pour l’un de vos contacts :
« Je vous laisse l’opportunité de le(la) contacter directement si vous êtes intéressé par cette          proposition. »

> Vous répondez à une demande de mise en relation :
« J’ai transmis votre demande, je ne peux évidemment pas préjuger d’un éventuel retour. »
« J’ai transmis votre demande à X, je lui laisse l’opportunité de vous contacter s’il est intéressé par votre demande. »

> Vous prenez l’initiative de présenter deux contacts par e-mail :
« A vous désormais de prolonger (ou non) ce début d’histoire commune. »

  Le conseil du coach

Le conseil du coach            
Dans une demande écrite, graduez votre implication dans la mise en relation : n’hésitez pas à utiliser toutes les formulations possibles pour qualifier vos contacts: un ami proche ou un ami, copain ou bon copain, un contact, une relation ou une connaissance… souhaiterait…

Vous informez ainsi votre lecteur de l’importance de cette demande à vos yeux.

 

 


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