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Devenir plus efficace en 3 réflexes.
Mise en ligne : Octobre 2014

Devenir plus efficace en 3 réflexes.


Jérôme Hoarau
Avec Jérôme Hoarau, co-auteur de Le réflexe soft skills, les compétences des leaders de demain aux Editions Dunod, collection Stratégie et management.

3 réflexes pour devenir plus efficace.

L’efficacité repose sur un état d’esprit :
  • Accepter l’idée que travailler beaucoup et longtemps n’est pas gage de succès. Il faut que cette « besogne » soit orientée dans un sens avec une direction et une signification claires.
  • Avoir une vision à long terme de ses objectifs et de ses intentions.
  • Avoir le courage de refuser de réaliser des tâches ou de les déléguer.

Réflexe 1 : garder en tête son intention.

Quelle intention avez-vous pour votre projet ? Pourquoi entreprenez-vous ? Quel est le grand rêve que vous avez pour votre entreprise et vos clients ? Quelle est votre vision à long terme ?

Cette vision ou intention que vous impulsez dans votre projet doit être présente à tout moment.

A chaque tâche que vous devez réaliser, posez-vous la question « pourquoi ? ». Pourquoi réaliser cette tâche ?
Si la réponse est alignée avec votre vision, votre intention, alors cette tâche a de la valeur ajoutée. Vous serez dans l’efficacité.

Réflexe 2 : cultivez la simplicité.

Ce qui est simple est efficace.
La simplicité repose sur votre faculté à supprimer le superflu. Pour cela, il est important d’avoir le courage de supprimer ou de déléguer les tâches les moins importantes pour vous dégager plus de temps et d’énergie pour les tâches à valeur ajoutée.

Une fois que vous avez sondé votre tâche avec la question « Pourquoi » comme vu ci-dessus, si la tâche ne semble pas être importante, prenez une décision :

  • Puis-je la supprimer ? Que ce passera-t-il si je ne fais pas cette tâche ?
  • Puis-je la déléguer ? A qui, et surtout est-ce que ça me fera gagner du temps (piège de devoir passer plus de temps à expliquer ou à corriger) ?

Réflexe 3 : la règle des deux minutes.

Si une tâche vous prend moins de deux minutes pour la réaliser, alors faites la tout de suite.
Vous éviterez d’accumuler des petites tâches à faire en fin de journée, le moment où vous avez moins de volonté dans la journée.

Ces 3 réflexes simples sont les 1er pas qui vont vous permettre de gagner du temps, et pas seulement dans l’immédiat ! Car la course de l’entrepreneuriat est un marathon qui se joue sur la durée. Votre vision à long terme va se préciser et vous aurez plus de temps pour prendre de la hauteur et développer votre activité.



Pour en savoir plus sur les « Soft Skills » :

Stress, les clés pour comprendre et devenir maître de la situation.

Pour aller plus loin :

- 6 pratiques efficaces pour renforcer vos relations clients.
- 7 applis pour être plus efficaces en mobilité.


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