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Cloud computing
Mise en ligne : Octobre 2012

Cloud computing
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Des services aux coûts maîtrisés

En souscrivant à un service en ligne via un abonnement (exemple : un service d’envoi de campagnes d’e-mailings/ SMS), vous n’avez plus besoin d’investir dans des solutions logicielles coûteuses et dont l’installation peut souvent provoquer des difficultés sur les différents postes de travail de votre structure.
Le principe de facturation appliqué, le SaaS (Sofware as a service), est un système d’abonnement mensuel, souvent sans engagement de durée. Vous maîtrisez la dépense sans avoir à l’amortir. Au contraire, les différentes formules d’abonnements proposées vous permettent de calculer au plus juste et de ne payer que ce dont vous avez vraiment besoin.

Exemple, pour un logiciel de gestion conçu pour les entrepreneurs ou dirigeants de TPE :
Offre EBP :

  • 219 € pour la version Gestion Commerciale Classic Open Line™ 2013 (monoposte)
  • Le même service, en abonnement cloud : à partir de 17€ HT/mois*, soit 204 €/an.

Sur ce type de services très élaborés, l’économie réalisée n’est pas flagrante. Mais pour l’entrepreneur qui démarre, l’intérêt est tout autre. Cela lui permet d’éviter des investissements importants en hardware à un moment crucial de son développement. La trésorerie est préservée et le créateur minimise les risques financiers.
Et bénéfice non négligeable, l’entrepreneur profite en plus des dernières mises à jour des applications, comprises dans son forfait.

Autre exemple : un service de gestion de projet en ligne, Wimi.
Fonctionnalités : plateforme collaborative, partage de fichiers et synchronisation des documents, gestionnaire de tâches, agendas partagés, outils de suivi du temps, synthèse et journal, synchronisation Outlook….

  • Offre entrepreneur (utilisateurs illimités, suivi de 10 projets, 5 Go de stockage) : 9,90 € H.T./ mois.
  • Offre entreprise (utilisateurs illimités, suivi de 30 projets, 30 Go de stockage) : 29 € H.T./ mois.


Notons également dans le calcul économique des services cloud que la puissance de calcul et d’exploitation des données n’est plus entièrement lié à votre équipement. Vous pouvez donc faire l’économie d’ordinateurs très puissants en optant pour un matériel plus standard. Attention, pour les portables, ceux-ci doivent tout de même disposer de connexions suffisantes (adaptés 3G ou 4G pour 2013).

Aujourd’hui, vous pouvez trouver la quasi-totalité des applications en version cloud :
partage de fichiers, agenda partagé, suite bureautique, logiciels de gestion de projet, CRM, compta-gestion, tableaux de suivis d’activité… le tout est de bien évaluer la qualité de service et de vérifier que l’offre correspond à vos besoins. D’autant plus quand il s’agit de services gratuits. Ceux-ci se révèlent souvent limités après quelques mois d’utilisation.

Il n’est donc pas inutile d’adopter quelques bons réflexes de vigilance pour le traitement de vos données professionnelles. Voyons dans la suite de cet article comment bien évaluer ces nouveaux services.

* exemples tirés des tarifs en ligne 2012. 3

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