3 conseils pratiques pour mieux gérer votre courrier
Vous passez beaucoup de temps à vérifier tous vos comptes e-mail ? Vous passez beaucoup de temps à rechercher des messages dans votre boîte aux lettres ou à supprimer tout le courrier indésirable ? Voici quelques conseils pratiques que vous pourrez mettre en place en quelques clics :
• Affichage de plusieurs comptes de messagerie
Outlook 2003 vous permet d'importer des messages d'autres comptes tels que les comptes Hotmail. Allez au menu Outils et sélectionnez Comptes de messagerie, puis Ajouter un nouveau compte de messagerie. Choisissez le type de serveur dans la liste et sélectionnez les options appropriées.
Une fois l'opération terminée, vous verrez tous vos comptes s'afficher dans les Dossiers Favoris, dans le coin supérieur droit de l'écran Outlook.
• Identification rapide des messages
Vous pouvez afficher tous les messages provenant d'une seule personne dans une couleur particulière afin de les repérer facilement. Pour ce faire, sélectionnez Organiser dans le menu Outils et utilisez l'option appropriée de l'outil Organiser le dossier Boîte de réception.
Vous pouvez également marquer les messages importants d'un indicateur coloré pour en faciliter le suivi. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'indicateur située à droite du message, dans la liste de la boîte aux lettres, et choisissez la couleur de l'indicateur. Les messages marqués d'un indicateur seront tous affichés dans le dossier Pour le suivi, dans la partie réservée aux Dossiers Favoris.
• Réduction du courrier indésirable
Outlook 2003 vous propose des fonctionnalités qui vous aideront à supprimer le courrier indésirable de votre boîte aux lettres. Vous pouvez dorénavant contrôler les types de messages que vous recevez et leurs expéditeurs. Par défaut, le Filtre de courrier indésirable est déjà activé, mais vous pouvez modifier ses paramètres en allant au menu Actions et en sélectionnant Courrier indésirable.
Cet article est une adaptation de l'article rédigé par l'équipe de Microsoft Entrepreneur.
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