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Technologie - Mieux utiliser Outlook

   
  [ Mieux utiliser Outlook ]
   
  Les bonnes pratiques pour gagner en efficacité
Indispensable dans votre gestion quotidienne d’entreprise, votre messagerie électronique peut, sans méthode d’organisation adéquate, ralentir votre activité. Voici 2 articles pour faire le point sur votre utilisation d’Outlook et l’optimiser.
   
  Utilisez votre carte de visite (vCards) pour transmettre vos informations
Article extrait de Microsoft Entrepreneur
Votre carte de visite électronique peut être un véritable panneau publicitaire miniature pouvant transmettre votre message de vente avec chaque message électronique. Intégrez la systématiquement lors de l’envoi d’un email à vos nouveaux contacts.
   
  Réalisez rapidement un e-mailing avec Outlook
Article adapté d'un article de Microsoft Entrepreneur
Envoyer un compte-rendu de réunion de votre réseau en s’adressant à chaque personne individuellement ou faire une opération de promotion en personnalisant le message est en général plus efficace. Encore faut-il éviter de perdre trop de temps. Dans cet article nous découvrons des fonctionnalités de Microsoft Outlook 2003 qui permettent d’envoyer facilement un email personnalisé à un groupe de destinataires.
   
 
Trucs et astuces pour mieux utiliser Outlook
Article adapté d'un article de Microsoft Entrepreneur
Certains services vous permettent de créer sur le web une plate-forme de partage d'informations et de communication. Outil idéal pour animer rapidement votre réseau. Nous avons passé en revue les plates-formes de Affinitiz, MSN et Yahoo!. A vous de choisir en fonction de vos besoins la plate-forme la mieux adaptée.
   
  La messagerie instantanée, un moyen pratique de communiquer
  Article extrait de Microsoft Entrepreneur
Voici la scène : une vingtaine de professionnels d'une grande agence de publicité travaille tranquillement devant les écrans de leur ordinateur dans une grande salle, sans mur ni séparation. Le silence est parfois interrompu par un petit éclat de rire. Autrement, silence complet ! Ils communiquent entre eux à travers la messagerie instantanée ou Instant Messaging (IM).
   
  Gestionnaire de Contacts Professionnels dans Microsoft Office Outlook 2003
 
Article adapté d'un article de Microsoft Entrepreneur
Gestion du flux d’informations, exécution rapide sous contraintes budgétaires… Découvrez comment Microsoft Office Small Business Edition 2003 peut vous aider à gérer vos informations clients. Grâce à l’intégration de Microsoft Outlook 2003, vous pouvez en effet gérer vos listes de diffusion et organiser des campagnes marketing.
   
  Servez-vous d’Outlook comme d’un pense-bête électronique
Article extrait de Microsoft Entrepreneur
Bien plus qu’une messagerie, Outlook vous permet d'organiser vos messages, vos rendez-vous, vos contacts et vos tâches.
Outre la fonction de messagerie électronique, Microsoft Outlook affiche vos réunions, vous rappelle vos rendez-vous et les planifie.
Découvrez comment programmer en quelques clics, des alertes pour vos actions récurrentes ou non et ainsi respecter vos engagements.
   
  10 conseils pour améliorer vos e-mails
 
Article adapté d'un article de Microsoft Entrepreneur
Le courrier électronique est un moyen de communication très pratique pour les responsables d’aujourd’hui, mais il ne faut pas le détourner de son objectif en l’utilisant sans précaution ou trop souvent, affirme David A. Owens, professeur de management à la Owen School of Management, de l'université Vanderbilt. Voici 10 conseils élémentaires pour une meilleure utilisation de la messagerie électronique.
   
  3 conseils pratiques pour mieux gérer votre courrier
 
Article adapté d'un article de Microsoft Entrepreneur
Vous passez beaucoup de temps à vérifier tous vos comptes e-mail ? Vous passez beaucoup de temps à rechercher des messages dans votre boîte aux lettres ou à supprimer tout le courrier indésirable ? Voici quelques conseils pratiques que vous pourrez mettre en place en quelques clics.
   
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