Doodle.com : Comment ne plus perdre de temps à fixer des rendez-vous entre membres

Comment ne plus perdre de temps à fixer des rendez-vous entre membres

Place des réseaux a testé pour vous Doodle, un outil entièrement gratuit et idéal pour fixer facilement les dates des prochaines rencontres de votre réseau ou même consulter vos membres sur des sujets concernant le réseau. Vous n’avez pas encore d’agenda partagé ? Cet outil est tout trouvé.

Présentation

Fiche technique :

  • Outil : sondage
  • Utilisation : en ligne
  • Coût : gratuit
  • Conditions d’utilisation : aucune
  • Inscription au service : non obligatoire

Doodle est un outil de sondage. En quelques clics, il vous permet de créer des questionnaires auxquels vos membres pourront répondre très facilement.

Vous pouvez proposer deux types de sondages :

1- Proposer des disponibilités pour un prochain événement

2- Solliciter vos membres sur des sujets qui vous préoccupent.

Proposer des disponibilités pour un prochain événement

Par exemple : vous souhaitez connaître les priorités de vos membres pour votre prochaine réunion.

Mode d’emploi :

  • Etape 1 : Vous créez votre sondage en sélectionnant les dates et heures envisagées pour votre événement.
  • Etape 2 : Vous envoyez le lien de ce sondage aux membres de votre réseau.
  • Etape 3 : Une fois que tous ont répondu, vous obtenez un tableau de synthèse des disponibilités de chacun. Vous n’avez plus qu’à choisir la date qui convient à tous. Ici, le mercredi 4 mars, à 19h.

Un seul email et votre rendez-vous est fixé ! Pratique ! Doodle vous offre la possibilité d’exporter les résultats de chacun de vos sondages dans un document PDF ou un tableur Excel. Votre liste de participants est déjà presque prête !

2 – Créer un sondage d’opinion

Sur la page d’accueil de Doodle, sélectionnez l’option « Faire un choix ». Ensuite, même procédure que précédemment : vous entrez les propositions sur lesquelles vous souhaitez solliciter vos membres.

Par exemple : 3 sujets font l’unanimité, votre ordre du jour est prêt !

Veillez cependant à bien expliquer votre démarche dans votre description du sondage. Les destinataires sauront ainsi d’emblée ce que vous attendez d’eux.

Astuce : Communiquez aussi votre sondage sur le site Web ou le blog de votre réseau !

Comment faire ? C’est très simple : pour intégrer votre sondage sur un site Web ou un blog, il vous suffit de cliquer sur « Insere sondage » et vous obtenez le code à copier-coller dans votre éditeur de site Web ou de blog.

Avis de testeur : points forts et limites

Points forts :

  • Pas d’abonnement obligatoire.
  • Vous pouvez tout à fait utiliser Doodle sans vous inscrire sur le site.
  • Le plus de l’abonnement : vous aurez accès à un résumé de votre activité sur le site. Bien pratique si vous comptez l’utiliser régulièrement.
  • Gratuité totale.
  • Que vous soyez inscrit ou non, l’outil reste de toute façon entièrement gratuit.

Limites :

  • Outil peu adapté aux sondages de grande envergure.
  • Plus le nombre de répondants est important, plus vous risquez d’avoir des difficultés à analyser les résultats. Doodle est surtout efficace lorsqu’il s’agit d’organiser un événement dont vous connaissez tous les participants.
  • Suivi des résultats des sondages de grande envergure limité.
  • Le service ne vous indique pas si une personne a répondu plusieurs fois ou non. Délicat, si vous souhaitez organiser une manifestation dont le nombre de participants est limité !

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