La procrastination et le surmenage peuvent vite devenir les ennemis des entrepreneurs, avec des conséquences négatives sur leur productivité et surtout sur leur bien-être.
Pour éviter de tomber dans une spirale négative, l’organisation est le maître-mot : un emploi du temps efficace permet de mieux gérer son temps en priorisant les tâches importantes, réduisant ainsi le surmenage et la procrastination. Nous vous expliquons dans cet article comment mettre en place un emploi du temps bien organisé ainsi que les meilleures méthodes pour rester productif.
Bien planifier et organiser
La première étape pour éviter le surmenage et la procrastination est de planifier et d’organiser efficacement votre emploi du temps.
Commencez par identifier les tâches importantes à réaliser au cours de la journée, qu’elles soient liées à vos missions ou à la gestion de votre entreprise (comptabilité, prospection, rédaction de posts pour vos réseaux sociaux, etc.). Cette liste vous permettra de savoir quelles tâches doivent être accomplies en premier afin de vous concentrer sur vos priorités.
Dans un second temps, définissez des plages horaires dédiées à chaque tâche, en prenant en compte votre rythme de travail et les périodes de la journée pendant lesquelles vous êtes davantage productif : certaines personnes aiment se lever tôt pour travailler tandis que d’autres sont plus efficaces la nuit.
Rythmez ces moments de travail par des courtes sessions de détente ou d’exercice physique entre deux tâches. Le surmenage peut nuire à votre productivité et à votre bien-être. Accordez-vous donc des moments de pause réguliers pour vous reposer et vous ressourcer. Il peut s’agir d’activités relaxantes comme la méditation, la pratique d’un sport, une courte promenade ou simplement prendre quelques instants pour vous détendre. Ces pauses vous permettront de recharger vos batteries.
N’hésitez pas à utiliser des outils de gestion du temps tels que des applications de calendrier ou des agendas papier pour visualiser et organiser votre emploi du temps de manière claire. Une bonne organisation vous permettra de vous concentrer sur les tâches importantes et d’éviter de vous sentir submergé. Une structure claire et un planning bien défini vous aideront à maintenir votre motivation et votre productivité sur la durée.
Éviter les pièges de la procrastination
La procrastination est un phénomène bien connu des entrepreneurs qui peut être un véritable frein à votre productivité. Pour éviter de tomber dans ce piège, nous vous conseillons de mettre en place des routines efficaces.
Commencez par identifier les causes de vos moments de procrastination. Nous insistons d’ailleurs sur le terme de « moments » car personne n’est 100% procrastinateur, il s’agit toujours de moments spécifiques de la journée ou de tâches que vous n’avez pas envie d’effectuer. Quels sont les facteurs qui vous poussent à repousser les tâches importantes ? Est-ce un manque de motivation, la peur de l’échec, une difficulté à se concentrer ou simplement le sentiment d’être submergé par la tâche à accomplir ? En identifiant ces causes, vous pourrez trouver des solutions adaptées.
Ensuite, établissez des routines et des habitudes afin de lutter contre la procrastination. Fixez des heures spécifiques pour les tâches récurrentes et les activités prioritaires. Par exemple, si vous avez l’habitude de vous lever tôt, allouez les premières heures de la journée à des tâches importantes et exigeantes. En créant des routines, vous entraînez votre cerveau à se mettre automatiquement en mode de travail, ce qui réduit les chances de procrastination.
Tester des méthodes de gestion du temps
Il existe des techniques de gestion du temps pour vous aider à rester concentré et à éviter les distractions. Une des plus efficaces est la méthode Pomodoro, une technique populaire qui consiste à travailler par boîtes de temps. Vous allez ainsi vous concentrer sur une tâche pendant 25 minutes puis prendre 5 minutes de pause. A la fin de ces 25 minutes, votre tâche doit être terminée, vous devez donc avoir suffisamment découpé votre travail au préalable. La méthode Pomodoro permet donc de diviser votre temps en segments gérables.
Une autre approche est la technique Eisenhower : vous utilisez une matrice d’urgence et d’importance pour classer les tâches en fonction de leur priorité. En identifiant clairement les tâches importantes et en les traitant en premier, vous éviterez ainsi de les remettre à plus tard.
Enfin, vous pouvez appliquer la règle des deux minutes : si une tâche peut être accomplie en moins de deux minutes, réalisez-la immédiatement plutôt que de la reporter. Cela vous permettra de traiter rapidement les petites tâches qui pourraient s’accumuler et de maintenir votre élan productif.
En mettant en pratique ces techniques et en adoptant des habitudes efficaces, vous serez en mesure de minimiser la procrastination et d’optimiser votre temps. Mais faites aussi preuve d’indulgence envers vous-même : la procrastination est un réflexe naturel ! En développant des stratégies pour la surmonter, vous pouvez reprendre le contrôle de votre temps et de votre productivité.
Vous l’aurez compris, l’organisation et la mise en place de routines sont deux éléments indispensables de lutte contre la procrastination et le surmenage. Chaque personne dispose de ses moments de travail privilégiés et de ses méthodes d’organisation, n’hésitez donc pas à en tester d’autres pour trouver celle qui vous convient le mieux.