Les périodes creuses font partie de la vie d’un entrepreneur et peuvent représenter un défi financier majeur. Pour y faire face en toute sérénité, il est conseillé de se constituer une épargne de sécurité afin de maintenir une certaine stabilité économique en cas de baisse d’activité. Plusieurs stratégies peuvent vous aider à prévoir et gérer ces périodes creuses.
Qu’est-ce qu’une période creuse ?
Tout entrepreneur est confronté à des périodes creuses au cours de sa vie professionnelle. Il s’agit d’une période où l’activité économique est relativement lente ou réduite par rapport à d’autres périodes.
Pendant une période creuse, les entrepreneurs peuvent rencontrer une baisse de la demande de leurs produits ou services, ce qui peut entraîner une diminution des revenus et une utilisation réduite des ressources. Plusieurs facteurs peuvent expliquer cette diminution d’activité : période de vacances, saisonnalité du secteur, fluctuations du marché ou encore événements spécifiques.
Une période creuse peut représenter un réel défi financier pour un entrepreneur car il doit quand même gérer ses coûts fixes comme le loyer, les factures ainsi que les paiements des charges et de la TVA.
Évaluer ses dépenses et revenus
L’une des compétences indispensables pour assurer la viabilité d’une entreprise est de savoir évaluer précisément ses dépenses et revenus afin de maintenir la rentabilité et la croissance à long terme de l’activité.
Dans un premier temps, listez toutes vos dépenses : frais d’hébergement, abonnements, achats de logiciels, location de bureau, assurance et mutuelle, frais de déplacement, etc. L’objectif est de garder une trace minutieuse de vos dépenses, afin d’identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.
Ensuite, vous devez faire une évaluation réaliste de vos revenus potentiels. Vous pouvez vous baser sur la moyenne de CA des 6 derniers mois si vous avez des clients réguliers, ou bien vous fixer des objectifs selon une étude de marché cible, des tendances du marché, de la demande des consommateurs et des prix pratiqués par vos concurrents.
Une fois que vous avez une idée claire de vos dépenses et revenus, il est important de créer un budget qui vous permettra de planifier vos dépenses et revenus sur une période donnée, généralement sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Vous allez ainsi pouvoir allouer efficacement vos ressources financières. Révisez régulièrement votre budget afin d’être sûr d’être toujours en phase avec vos rentrées d’argent.
Enfin, assurez-vous d’avoir toujours suffisamment de liquidités pour couvrir vos dépenses courantes. L’idéal est de disposer de réserves de trésorerie d’au moins 6 mois pour faire face aux imprévus. Avoir une réserve de trésorerie adéquate vous permettra de faire face aux imprévus et de maintenir votre stabilité financière lors des périodes creuses.
Optimiser ses revenus en diversifiant ses sources
Pour prévoir les périodes creuses, vous pouvez aussi diversifier vos sources de revenus. Cela contribuera à vous constituer une épargne de sécurité solide, surtout si votre principale source de revenus provient d’un ou deux clients.
Pour diversifier vos sources de revenus, commencez par rechercher des opportunités complémentaires basées sur vos compétences. Si vous êtes graphiste, envisagez de proposer des services de conseil, de donner des formations ou de vendre des tutoriels en ligne. Non seulement cela augmentera vos chances d’obtenir de nouveaux clients grâce à la validation de vos compétences, mais cela vous permettra aussi d’obtenir des revenus supplémentaires.
Vous pouvez aussi chercher de nouvelles missions sur des plateformes spécialisées, en commençant d’abord par les sites adaptés à votre domaine d’activité. Cela vous donnera accès à un large éventail d’opportunités afin de diversifier vos sources de revenus.
Enfin, vous pouvez aussi mettre en place des partenariats en travaillant avec d’autres freelances ou entreprises dont l’activité est complémentaire à la vôtre (si vous êtes graphiste, vous pouvez établir un partenariat avec un développeur ou un marketeur). Cette approche vous offrira l’opportunité de de mutualiser les compétences, d’attirer de nouveaux clients et de générer des revenus supplémentaires.
Automatiser son épargne
Automatiser son épargne est une stratégie efficace pour vous constituer une réserve financière, en mettant en place des mécanismes automatisés qui vont vous permettre de transférer régulièrement de l’argent vers votre compte d’épargne sans avoir à le gérer manuellement.
La méthode la plus courante consiste à configurer des virements automatiques depuis votre compte professionnel ou courant vers votre compte d’épargne. Déterminez le montant que vous souhaitez épargner chaque mois et planifiez un virement régulier à une date fixe. Idéalement, effectuez ce virement dès que vous recevez vos revenus afin de ne pas être tenté de dépenser l’argent destiné à l’épargne.
Vous pouvez également choisir la méthode de l’épargne programmée : certains établissements financiers proposent de fixer un montant d’épargne et la fréquence des transferts afin de créer un plan d’épargne personnalisé selon vos objectifs financiers. Vous pouvez aussi définir des augmentations automatiques périodiques de votre montant d’épargne pour accélérer la constitution de votre réserve.
Les deux autres méthodes que nous allons voir sont un peu moins courantes mais peuvent à long terme se montrer efficaces :
- Arrondir les dépenses : vous pouvez utiliser des applications ou des services qui arrondissent automatiquement vos dépenses à l’euro supérieur et transfèrent la différence vers votre compte d’épargne. Par exemple, si vous dépensez 4,75 euros, l’application arrondira à 5 euros et mettra les 25 centimes restants dans votre épargne. Cela permet d’épargner de petites sommes régulièrement sans effort supplémentaire.
- Épargner directement sur les plateformes de freelance : si vous utilisez des plateformes de freelance, certaines d’entre elles offrent la possibilité de mettre en place une épargne automatique directement à partir de vos revenus générés sur la plateforme. Vous pouvez choisir un pourcentage fixe à épargner à chaque paiement reçu. Cette méthode vous permettra de mettre de côté une partie de vos revenus directement lors de chaque paiement reçu, facilitant ainsi votre épargne de sécurité.
Vous l’aurez compris, prévoir les périodes creuses en se constituant une épargne de sécurité est essentiel pour les indépendants. Évaluer ses dépenses et revenus, diversifier ses sources de revenus et automatiser son épargne sont des stratégies clés pour assurer une stabilité financière. En suivant ces conseils, vous serez mieux préparé pour faire face aux périodes de baisse d’activité et maintenir une situation économique plus solide.