En tant qu’entrepreneur, la gestion du temps et la productivité sont essentiels pour développer son activité. Dans cet article, nous vous présentons les meilleurs outils qui vous aideront à vous organiser au quotidien.
S’appuyer sur le bon outil pour optimiser sa productivité
L’emploi du temps d’un entrepreneur est souvent chargé, avec de nombreuses tâches à accomplir. Il est donc important de disposer des bons outils pour vous aider à optimiser votre temps et à être plus productif. De nombreuses applications existent, à tel point qu’il est difficile de faire le tri, et la plupart peuvent vous être d’une grande aide… si vous n’essayez pas de les utiliser toutes en même temps.
Parmi les solutions que nous allons vous proposer, nous vous conseillons de choisir celle qui vous paraît la plus utile et de l’intégrer à votre quotidien. Prenez le temps d’apprendre à l’utiliser et de voir comment l’intégrer à vos habitudes de travail, il est en effet difficile de se faire une idée du potentiel d’un outil en quelques minutes seulement. Une fois que vous en avez maîtrisé un, vous pouvez passer au suivant pour au final tirer le meilleur de celui qui vous plaît le plus.
Trello
Cette solution vous permet de créer des tableaux Kanban puis des cartes pour assurer le suivi de vos projets de la manière la plus visuelle possible et de collaborer avec d’autres personnes. Vous pouvez ensuite ajouter diverses informations aux cartes, telles que des descriptions, des listes et des échéances. Ainsi, vous pouvez organiser votre processus selon vos propres besoins.
Trello est compatible avec tous les appareils et fonctionne avec les principaux navigateurs. Il permet également d’automatiser certaines tâches afin de réduire la charge de travail et peut être intégré à d’autres outils comme Slack, Google Drive et Dropbox. Il est considéré comme un outil de productivité incontournable pour les entrepreneurs et sa version gratuite est très complète.
Notion
Notion est un outil conçu pour regrouper toutes vos informations (notes, contact, CRM, tableaux Kanban, wiki) en un seul et même endroit endroit. Il va ainsi vous aider à organiser vos fichiers dans des espaces de travail très pratiques avec différentes vues adaptables à vos besoins (listes, tableaux, tableaux dynamiques, etc.).
C’est particulièrement idéal pour le travail d’équipe à distance, mais aussi pour avoir votre contenu synchronisé sur tous les appareils où vous utilisez ce compte. Vous pouvez connecter Notion à vos comptes Trello, Asana, Google Docs, Workflowy, Evernote et bien d’autres.
L’outil propose de nombreux modèles pour vous aider à créer des pages ou documents rapidement.
Todoist
Todoist offre une solution pratique pour gérer les tâches de manière efficace. Ce service est adapté aux entreprises ainsi qu’aux travailleurs indépendants.
Todoist propose de nombreuses fonctionnalités : répertorier les tâches à effectuer, organiser des projets sous forme de dossiers, rubriques ou colonne, trier les projets selon un code couleur ou encore programmer des échéances et configurer des rappels. Il est aussi possible d’assigner des tâches à d’autres personnes, de partager des fichiers ou encore d’échanger sur des projets.
L’objectif de cet outil est de permettre aux utilisateurs de gagner du temps et d’augmenter leur productivité.
RescueTime
RescueTime est un outil qui vous aide à suivre et à analyser votre temps passé sur différentes tâches et applications. Il enregistre automatiquement votre activité sur votre ordinateur ou votre smartphone et vous fournit des rapports détaillés sur votre productivité.
L’outil vous aide à rester concentré sur un projet en évitant les distractions et en identifiant les domaines où vous pouvez améliorer votre efficacité.
Evernote
Evernote est une application de prise de notes qui vous aide à capturer vos idées, vos listes de tâches et d’autres informations importantes. Vous pouvez organiser vos notes par catégories, les rechercher facilement et les synchroniser sur plusieurs appareils.
L’outil vous permet également de joindre des fichiers et des images à vos notes, ce qui en fait un outil polyvalent pour la gestion de l’information.
Très en vogue il y a quelques années, Evernote est l’application qui a démocratisé la prise de notes numériques. Si elle a vu depuis d’autres outils lui faire un peu d’ombre (Apple Notes, Notion), elle n’en reste pas moins une solution très efficace pour l’organisation et la productivité.
Slack et Discord
Slack et Discord sont tous deux des outils de messagerie par canal conçus pour les équipes. Dans les deux applications, vous pouvez communiquer par le biais de la messagerie directe, de groupes privés et de salons de discussion.
Ces deux plateformes de communication en équipe facilitent la collaboration et la communication entre les membres d’une même entreprise ou d’une même communauté. Vous pouvez créer des canaux pour échanger autour de thème spécifiques (veille, projets, tips, etc.), échanger des messages instantanés, partager des fichiers, faire des visios et intégrer d’autres outils de productivité.
Slack et Discord permettent de réduire l’envoi d’e-mails et de favoriser une communication plus rapide et plus efficace.
Focus@Will
Focus@Will est un service de musique en ligne conçu pour améliorer votre concentration et votre productivité. Il propose une sélection de musiques et de sons spécialement conçus pour stimuler votre cerveau et vous aider à rester concentré sur votre travail.
Si vous avez du mal à vous concentrer dans un environnement bruyant, Focus@Will peut être un outil précieux pour augmenter votre productivité.
Pomofocus
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui consiste à travailler en blocs de temps de 25 minutes, suivis de pauses de 5 minutes. Pendant ces 25 minutes de travail, vous devez faire en sorte de ne pas vous laisser distraire, ce qui est beaucoup plus facile à gérer lorsqu’il y a un compte à rebours.
Entre les tâches, vous pouvez programmer une pause courte ou longue, en fonction de vos besoins. Par exemple, 5 minutes pour les pauses courtes et 20 minutes pour les pauses longues.
Pomofocus vous aide à suivre et à respecter ces intervalles de temps. Il vous permet de vous concentrer pleinement sur une tâche pendant une période donnée, puis de prendre une pause pour vous reposer et recharger votre énergie.
Vous l’aurez compris, la gestion du temps et la productivité sont des facteurs de réussite pour les entrepreneurs. Les outils mentionnés ci-dessus peuvent vous aider à organiser vos tâches, à suivre votre progression et à optimiser votre temps. Chaque entrepreneur a des besoins différents, il est donc important de trouver les outils qui conviennent le mieux à votre style de travail et à vos objectifs.