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Produire efficacement
Mise en ligne : Mars 2012

Comment produire efficacement à plusieurs ?


Clé de succès n°2 : un planning précis mené par un chef de projet

« Quel que soit le projet mené au sein du réseau, présentation ou recherches d’idées, on ne peut pas avancer sans pilote » affirme la cofondatrice de la Chambre Professionnelle du Conseil. Le chef de projet centralise les informations et relance les participants. C’est lui aussi qui veille au « bon moral des troupes ». Lorsque les doutes surviennent au cours de l’écriture, la consultante prend le relais et remotive l’équipe.
Pour ne pas démotiver le groupe de rédactrices, elle décide d’être l’interlocuteur unique de l’éditrice. « Cela me permettait de filtrer ses commentaires et de ne pas entamer la motivation des unes et des autres en leur transmettant ses retours de manière constructive pour nous toutes. »

Le planning de rédaction des auteurs de Comprendre le métier de consultant
À raison d’une demi-journée de travail collectif par mois :

  • Étape 1 : définition du projet et constitution d’une équipe.
  • Étape 2 : Conception du sommaire et validation du projet d’écriture avec l’éditrice.
  • Étape 3 : Définition d’un échéancier des rendus à l’éditrice et programme de travail collectif sur l’année.

À chaque réunion :

  • Évaluation collective du travail réalisé par chacune : harmonisation et enrichissement des contenus.
  • Réflexion et échanges sur les étapes suivantes.


Fixez dès le départ une date d’échéance précise
« Il est bien plus facile de maintenir la motivation du groupe quand la fin est connue ! » Pour vos projets n’ayant pas en eux-mêmes d’échéance (exemple, recherche de nouveaux prospects pour le réseau dans le cas d’une offre collective, actions de relations presse), fixez des dates limites pour chaque étape. D’ailleurs, l’issue de chacune d’elle peut devenir le prétexte d’une pause conviviale entre membres !

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