La préparation : recherches d’informations, entraînement intensif et répétitions
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Dans un cocktail ou un événement professionnel « informel », il est conseillé de laisser ses plaquettes institutionnelles au vestiaire. Mais cela ne veut pas dire pour autant venir les mains dans les poches… Plus vous serez préparé, plus vous serez efficace…
- Demandez-vous à quoi précisément vous allez participer… Qui y aura-t-il, quels seront les sujets abordés, les intervenants présents ? S’il y a un programme, décortiquez-le.
- Selon le thème de l’événement, fixez-vous des objectifs « SMAC » (spécifiques, mesurables, atteignables, cohérents). Mais « objectifs » ne veut pas dire « tableau de chasse » ! Prévoir : « Je veux rencontrer 5 PDG, 3 banquiers et 2 avocats » = 0 contacts… Par contre, tout en restant disponible, déterminez-vous parmi les personnes invitées quelques « cibles » dans des entreprises, ou des secteurs précis (Le directeur marketing de la société X ; Madame Y, conseillère spécialiste de tel secteur, etc…)
- Une fois que vous savez qui sera présent et qui vous voulez rencontrer : préparez-vous un stock d’accroches sur mesure pour chacune de ces personnes.
- Lancez-vous des « défis » personnels. « Je ne partirai pas sans avoir au moins donné en main propre ma carte de visite à tel grand patron ». Il y a fort à parier que vous trouverez sur son chemin de nombreuses personnes captivantes.
- Mais au fait, savez-vous qui vous êtes ? Votre présentation doit être courte, explicite, mémorisable et originale (Pour savoir comment s’y prendre, Cliquez ici). « Nous n’avons qu’une seule fois l’occasion de faire bonne impression ». Raison de plus pour s’y préparer…
- N’hésitez pas à être exigeant avec vos interlocuteurs : assurez-vous d’avoir bien compris leur domaine d’intervention et leur fonction précise. Soyez à l’écoute, mais sans sympathie excessive.
- Ayez toujours sur vous un bon nombre de cartes de visite ainsi que des stylos qui marchent. Paul Bocuse a même conseillé à Jean-Paul Tréguer de choisir des encres originales (violette, rouge, verte) pour se distinguer sur les livres d’or et autres documents que vous serez amenés à signer.
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