3- Bien rédiger votre demande de mise en relation
Pourquoi prêter une attention toute particulière à la rédaction de votre demande ?
Parce qu’il est essentiel que son destinataire comprenne immédiatement l’objet de votre sollicitation ! Sans quoi, votre demande risque de rester un moment dans sa boîte mail avant d’être traitée. Pire, elle pourra être jetée directement !
Le destinataire de votre demande de mise en relation ne doit pas avoir à chercher l’intérêt commun qui vous pousse à le contacter. À vous de le lui mettre sous les yeux !
Ainsi, explique Dan Serfaty, co-fondateur de Viadeo, « Je n’ai qu’un seul motif pour refuser de transmettre une demande de mise en relation. Si l’objet de la demande n’est pas clairement expliqué, je ne transmets pas la demande ! »
Quelques règles de rédaction
1- Rédigez une demande claire et concise
• Présentez-vous
• Expliquez le motif de votre demande
• Décrivez l’intérêt de votre destinataire à accepter cette mise en relation
Dans le cas d’une mise en relation indirecte, préparez un message pour les contacts qui vont transmettre votre demande.
3- Cela va de soi mais… relisez-vous ! Vous allez demander à vos contacts de transmettre une demande qui les engage. Mieux vaut alors démontrer votre professionnalisme jusque dans les moindres détails orthographiques !
4- À éviter : les messages standards proposés par la plateforme ou couramment copiés entre utilisateurs. Ces messages impersonnels n’expliquent en rien le cas particulier de votre demande ou de votre démarche.
5- Éviter de revenir à la charge si une première demande a été refusée. Vous finiriez par agacer ce contact qui pourrait un jour revenir vers vous.
La bonne pratique : décochez la case « envoyer une nouvelle invitation dans 10 jours ».
Quelques exemples pour vous inspirer ou à éviter
1- Demandes de mise en relation
Exemple 1
« Objet : en savoir plus sur …
Co-responsable du HUB « ... » sur lequel vous vous êtes inscrit récemment, je viens tout naturellement faire connaissance des nouveaux membres en consultant leur profil.
Le vôtre à beaucoup d'intérêt et je souhaite pouvoir échanger avec vous sur [SUJET].
En tant que [l’émettrice se présente],………..
Je pense que nous aurions beaucoup d'intérêt à échanger pour partager notre expérience sur [SUJET], aussi serais-je ravie de vous rencontrer ou de vous parler.
Je suis joignable au ...
Mail : …
Merci à vous et au plaisir de notre prochain contact. »
Les + :
• L’objet de la demande est explicite
• L’émettrice est clairement identifiée et ses objectifs limpides
• L’intérêt pour le destinataire est décrit
• L’émettrice animant un hub, un embryon de relation a déjà été établi.
A noter : il pourrait tout aussi bien s’agir d’un échange entre deux membres d’un même hub, intéressés par essence par le même sujet.
Exemple 2
« Vous vous êtes arrêté sur mon profil et peut-être avez-vous hésité à entrer en relation ? Personnellement, je me suis inscrit afin de développer un réseau ayant pour vocation première une entraide mutuelle.
Je serais donc heureux de vous compter parmi mes contacts directs afin de faciliter d'éventuels échanges ultérieurs et de démultiplier notre potentiel de relation.
Bien Cordialement. »
Les + :
- La proposition est claire
- Malin : contacter les personnes qui ont consulté votre profil
Les - :
- Nombreux sont les membres de Viadeo qui n’acceptent pas les demandes de devenir un contact direct sans connaître le membre émetteur.
- Aucune personnalisation dans ce message.
2- Messages adressés aux transmetteurs d’une demande
Exemple 1 :
« Bonjour, je souhaite entrer en relation avec Mr X, merci de me faciliter cette mise en relation.
Cordialement »
La demande n’est pas justifiée.
Exemple 2 :
« Bonjour, je vous laisse décider de l'opportunité de cette demande. Cordialement »
L’auteur ajoute un petit mot pour guider le destinataire.
