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UneInvitation.com : pour gérer facilement des invitations à un événement


Inviter tous les membres d’un réseau à un événement est une tâche souvent ingrate et chronophage. Le site UneInvitation.com vous permet de créer, d’envoyer par email vos invitations et surtout de gérer plus simplement réponses et relances.

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www.uneInvitation.com
A noter : le service de base est gratuit, nous vous signalons les options payantes quand elles nous paraissent intéressantes.

Concrètement : ce que le site vous permet de faire :

Inviter :

  • créer une invitation électronique
  • envoyer une invitation par email à une liste de destinataires
  • cette invitation peut contenir : le nom de la manifestation, des informations concernant le lieu et la date de l’événement, un descriptif, la date limite de réponse
  • vous pouvez également collecter une participation aux frais via le site (option payante)

Gérer les réponses :

  • via l’interface de gestion, vous pouvez accéder à la liste des personnes qui se sont inscrites à l’événement, celles qui n’ont pas encore répondu, celles qui ne peuvent pas venir
  • vous pouvez également relancer une invitation vers ceux qui n’ont pas encore répondu
  • ou envoyer un message à une sélection d’invités

Pour envoyer une invitation vous devez vous être préalablement inscrit sur le site d’uneInvitation.com (inscription gratuite). Par contre, vos invités n’ont pas besoin d’être inscrits sur le site pour pouvoir visualiser leur invitation et répondre.

Quelques conseils pour rendre votre invitation professionnelle :

Le site a initialement été créé pour des utilisations personnelles du service. Le format des invitations type est donc très grand public et demande quelques aménagements pour pouvoir être envoyé pour un événement réseau. Dans la partie « création d’une invitation », voici page par page les points auxquels il faut prêter attention.

Page 1 de la création d’une invitation « Eléments de base » :

  • Champ « qui invite » : il va apparaître comme expéditeur de l’email d’invitation. Par défaut, votre nom est renseigné, remplacez le par le nom de votre réseau.
  • Champ « type » : beaucoup d’options grand public, vous pouvez choisir le type « club » si vous le souhaitez. Cette mention n’apparaît pas sur l’invitation.
  • Champs « adresse, code postal, ville, pays » : doivent correspondre au lieu de la réunion ou de l’événement.
  • Vérifiez bien que votre invitation est notée comme « événement privé ».

Page 2 « Liste des invités » :

  • Cette étape vous permet de créer facilement la liste des invités, destinataires de l’email.
  • Si vous souhaitez faire un usage répété du site, vous pouvez créer dans votre carnet d’adresse en ligne un groupe de destinataire regroupant les adresses emails de tous les membres du réseau.

Page 3 « Paramètres d’administration » :

  • Sur cette page, vous pouvez notamment programmer une relance des contacts n’ayant pas répondu.

Page 4 « Personnalisation » :

  • Les modèles proposés sont très grand public. Préférez-leur l’option « choisir tous les éléments de mon invitation ».
  • Sachez également que par défaut, votre invitation contiendra un bandeau publicitaire.
  • A noter : une option payante vous permet de personnaliser votre invitation avec votre logo et de demander une invitation sans publicité.
  • Si les participants à l’événement doivent s’acquitter d’un droit d’entrée, vous pouvez également gérer cette participation financière via le site (ce service est payant – attention également à la date de remise des fonds que peut honorer uneInvitation.com)

A vous de jouer.


Accéder au site uneInvitation.com

Mise en ligne :août 2006
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