Présentations en réseau ? Jamais sans ma tablette !

En rendez-vous client ou lors d’une rencontre en réseau, comment être sûr de réussir vos présentations ? Un utilisateur aguerri vous donne 5 astuces pour développer votre efficacité personnelle avec une simple tablette tactile.

Avec Mickaël Burdet, responsable commercial en Personne expo, organisateur du Salon SME (ex Salon des micro-entreprises), du Salon des services à la personne, de Solulo et de Silver Economy Expo.

J’ai organisé toute ma documentation dans ma tablette pour me concentrer pleinement sur l’entretien.

Avant, je perdais beaucoup de temps à préparer un rendez-vous commercial : impressions de plans ou de fiches, profils visiteurs, bons de commande, classements de papiers, comptes-rendus… D’une part cela me détournait de mes objectifs, et comme je ne pouvais pas tout emporter, le risque de ne pas pouvoir répondre à certaines questions d’un client créait un stress supplémentaire pendant le rendez-vous. Beaucoup d’échanges se font à distance à présent, raison de plus pour donner sa pleine mesure au relationnel lors d’un rendez-vous en face-à-face.

C’est pourquoi, j’ai organisé et classé toute ma base documentaire dans ma tablette, et cela pour chacun de nos salons : plans tarifs, communiqués de presse, comptes-rendus… Un travail important de préparation en amont mais qui s’avère très payant par la suite.

Pour capter l’intérêt de mon interlocuteur, j’utilise des PDF interactifs.

Nous publions régulièrement des brochures synthétiques sur les activités de notre groupe. J’en montre une version en PDF à mes contacts lorsque nous partageons nos actualités. Chaque article de la brochure contient un lien qui renvoie vers la page d’un site, un document plus complet, un portfolio, etc. Ainsi, lorsque je perçois un intérêt particulier sur un sujet, je peux l’approfondir aussitôt. Avec l’application iBooks, je peux tous les classer par rubrique, ce qui me simplifie encore la tâche.

J’ai un système de réactualisation des infos pour être toujours incollable.

Tous les fichiers de ma tablette sont également stockés dans un serveur du cloud, accessible aux autres membres de l’équipe qui les font évoluer. Par exemple, pour le plan d’occupation d’un salon dont certains espaces sont commercialisés par d’autres membres de l’équipe, je suis sûr de présenter toujours la dernière version à jour.

Je connecte ma tablette pour pouvoir récupérer des éléments en live.

En déplacement pour rester en contact avec le bureau, j’utilise mon smartphone comme un modem connecté à ma tablette en Bluetooth. Résultat, je peux contacter l’équipe, ou accéder en direct à nos serveurs internes pour y piocher un nouveau document.

Je peux enrichir mes prises de notes pour être plus réactifs dans les comptes-rendus.

Sur une tablette, rien de plus simple. L’application Notes me permet de saisir facilement en réunion les points importants. En effet, l’étui protecteur de ma tablette est également un clavier très pratique. En calant la tablette comme un écran, j’ai le confort de travail d’un PC portable.
Quand je reviens au bureau, je profite du temps de transport pour compléter mes notes, finaliser le document qui servira de compte-rendu. Il arrive que je l’envoie à mon client ainsi qu’à mes collègues avant même d’être arrivé.

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